01
Alan ve Tesis Modeli
Tesis, bina, kat ve alan hiyerarşisi; fiziksel karşılığı olmayan hizmetler için sanal alan tanımı.
Ne Sunuyoruz
Tesisin fiziksel yapısı, tüm süreçlerin bağlandığı tek model olur
Tesislerle yıllardır birlikte çalışıyor, üye deneyiminden saha ekibine kadar her süreci tek sistemde birleştiriyoruz. Alan modeli merkeze kurulur; rezervasyon, geçiş donanımı, üye bakiyesi ve tesis içi satış hep bu modele bağlanır. Böylece doluluk, tahsilat ve kullanım aynı veriden okunur.
Tesis, bina ve alan modeli
Rezervasyon ve doluluk yönetimi
Sanal cüzdan ve dahili POS
QR, turnike ve kapı entegrasyonu
Sorun
Tesis operasyonunu defter, tablo ve ayrı donanımla yürütmenin sınırı
01
Kayıt dışı giriş
Kimin ne zaman girdiğinin ve hangi alanı kullandığının kaydının kalmaması
02
Deftere yazılan rezervasyon
Alan taleplerinin telefonla alınıp ayrı bir deftere işlenmesi
03
Görünmeyen doluluk
Hangi alanın ne zaman boş olduğunun ancak yerinde bakılarak öğrenilmesi
04
Nakde bağlı tesis içi harcama
Büfe, kafeterya ve ek hizmet harcamalarının üyelik kaydına bağlanamaması
05
Dağınık tahsilat
Ödemelerin farklı noktalarda toplanıp mutabakatın sonradan yapılması
06
Yazılımın dışında kalan donanım
Turnike ve okuyucuların yazılımın yanında ayrı bir sistem gibi çalışması
Bu tabloyu tanıdıysanız konuşalım
Alanlarınızı, rezervasyon ve geçiş akışınızı birlikte inceleyelim; hangi adımın sisteme taşınacağını ilk görüşmede netleştirelim.
Alan modeli ve rezervasyon
Tesisin fiziksel yapısı sistemde birebir karşılığını bulur
Tesis, bina, kat ve alan bir ağaç olarak tanımlanır; salon, kort, saha, stüdyo ve havuz bu ağacın yaprağıdır. Online ders ya da danışmanlık gibi fiziksel karşılığı olmayan hizmetler de sanal alan olarak modellenir. Rezervasyon, yetki ve fiyat hep bu modele bağlanır.
Sanal cüzdan ve dahili POS
Üye hesabına para yükler, tesis içinde bakiyesinden harcar
Bakiye yükleme mobil uygulamadan online ödemeyle yapılır. Kafeterya, ek hizmet ve alan kullanımı tesis içindeki dahili POS üzerinden aynı bakiyeden tahsil edilir. Yükleme de harcama da aynı üye kaydında durduğu için gün sonu mutabakatı ayrı bir iş olmaktan çıkar.
Giriş ve geçiş kontrolü
Turnike ve kapı, yazılımın yanında değil içinde çalışır
Üye mobil uygulamadaki QR kodu ya da kartını okuttuğunda sistem üyeliği, paketi ve saat kuralını geçiş anında sorgular. İzin verilen ve reddedilen her deneme sebebiyle birlikte kaydedilir; giriş–çıkış kaydı doluluk ve raporlamayı besler.
Kimler İçin
Sistem, tesisinizin kendi işleyişine göre kurulur
Her tesisin yazılımdan beklediği aynı değildir: alan bölümlenmesi, rezervasyon kuralı, geçiş yetkisi ve tesis içi harcama işletme tipine göre değişir. Aşağıdaki kurgular bu farkların nerede ortaya çıktığını gösterir.
Spor Tesisi ve Fitness Salonu
Üyelik paketi, ders takvimi ve turnikeli giriş birlikte yürür; antrenör ve salon planı aynı takvimden okunur.
Üyelik paketleriDers takvimiTurnikeli giriş
Sosyal Tesis ve Kulüp
Üye ve aile tanımı, misafir girişi ve tesis içi harcama tek kayıtta toplanır; ay sonu ekstresi buradan çıkar.
Aile üyeliğiMisafir girişiTesis içi harcama
Havuz ve Su Tesisi
Seans kontenjanı, kulvar ve soyunma dolabı kullanımı alan modeline bağlanır; kapasite geçişte kontrol edilir.
Seans kontenjanıKulvar planıDolap kullanımı
Halı Saha, Kort ve Saha İşletmesi
Saatlik rezervasyon, online ödeme ve sabit müşteri (abonelik) saatleri aynı takvim üzerinde yönetilir.
Saatlik rezervasyonOnline ödemeSabit saat aboneliği
Kampüs ve Site Ortak Alanları
Sakin ya da öğrenci kartı, ortak alan rezervasyonu ve yetkiye göre kapı geçişi tek yetki modelinden yürütülür.
Sakin/öğrenci kartıOrtak alan rezervasyonuYetkiye göre kapı
Etkinlik ve Tematik Alan
Günlük giriş, kontenjan ve QR ile geçiş bir arada; alan bazlı doluluk gün içinde takip edilir.
Günlük girişKontenjanQR ile geçiş
Modüller
Tesis operasyonunun tamamını kapsayan modüller
On iki modül tek sistem üzerinde çalışır; devreye alma sırasını tesisinize göre belirliyoruz.
02
Rezervasyon ve Randevu Yönetimi
Alan bazlı takvim, kontenjan kontrolü, tekrarlayan saatler ve otomatik hatırlatma bildirimleri.
03
Üye Kayıt ve Profil Yönetimi
Online veya tesiste kayıt, aile ve kurumsal üyelik tanımları; KVKK uyumlu veri toplama ve açık rıza.
04
Paket ve Abonelik Yönetimi
Aylık, yıllık veya kullanım bazlı paketler; otomatik yenileme, dondurma ve üyeye özel fiyatlandırma.
05
Sanal Cüzdan ve Bakiye
Üyenin hesabına yüklediği bakiyeyi tesis içinde harcadığı cüzdan; yükleme, harcama ve iade tek listede.
06
Dahili POS ve Tesis İçi Satış
Kafeterya, büfe ve ek hizmet satışı; üye QR ile tanınır, tahsilat bakiyeden veya kartla yapılır.
07
QR Kodlu Giriş ve Geçiş Kontrolü
Mobil uygulamadaki QR veya üyelik kartıyla giriş; üyelik, paket ve saat kuralı geçiş anında sorgulanır.
08
Turnike ve Kapı Donanımı Entegrasyonu
Turnike, kartlı geçiş ve kapı kontrol donanımları yazılımın parçası olarak çalışır; her geçiş kayıt altındadır.
09
Üye Mobil Uygulaması
Rezervasyon, bakiye yükleme, QR ile giriş ve bildirimler üyenin kendi telefonunda.
10
Bakım, Arıza ve Ekip Yönetimi
Alan ve ekipman bazlı periyodik bakım planı, arıza bildirimi ve saha ekibi görev takibi.
11
Bildirim ve İletişim Yönetimi
Push, SMS ve e-posta ile rezervasyon hatırlatması, bakiye uyarısı ve duyuru gönderimi.
12
Raporlama ve Yönetim Paneli
Alan doluluğu, üye kullanımı, geçiş ve gelir kırılımı; tahsilat ile harcamanın aynı ekranda takibi.
Karşılaştırma
Defter ve tablo düzeni ile tesis yönetim yazılımı
| Kriter | Defter / Tablo / Ayrı donanım | Tesis yönetim yazılımı |
|---|---|---|
| Rezervasyon | Telefonla alınır, deftere yazılır | Alan bazlı, online ve anında |
| Doluluk bilgisi | Yerinde bakılarak öğrenilir | Alan bazında canlı görünür |
| Giriş kontrolü | Görevlinin tanımasına bağlı | QR/kart ile kayıtlı geçiş |
| Tesis içi harcama | Nakit, üyeden bağımsız | Üye bakiyesinden, kayıtlı |
| Tahsilat | Farklı noktalarda toplanır | Tek kayıtta, üyeye bağlı |
| Raporlama | Ay sonunda elle derlenir | Üye, alan ve gelir kırılımında canlı |
Sahadaki donanımla birlikte çalışır
Turnike ve bariyerQR ve barkod okuyucuKartlı geçiş ve kapı kontrolDahili POS terminaliDolap ve alan kilidiKiosk ve bilet noktası
Üyelik, paket ve yetki bilgisi yazılımdan donanıma; geçiş, satış ve kullanım kaydı donanımdan yazılıma akar. Hangi cihazın hangi protokolle bağlanacağı ilk analizde netleşir, entegrasyon önce test ortamında doğrulanır.
Mevcut donanımla çalışmaTest ortamında doğrulamaKademeli devreye alma
Kendi tesis markanız, kendi uygulamanız
Yönetim paneli kendi alan adınızda, üye uygulaması sizin logonuz ve renklerinizle yayınlanır. Üye için bu bir yazılım değil, tesisinizin kendi uygulamasıdır.
Kendi alan adınız ve SSL
Üye uygulaması iOS ve Android’de
Türkiye’de barındırma, KVKK uyumu
Bakiye yükleme ve tahsilat altyapıları
Üye bakiyesini uygulamadan online ödemeyle yükler; tesis içindeki harcama dahili POS üzerinden bu bakiyeden düşülür. Her iki hareket de üyelik kaydına ve gelir raporuna aynı anda işlenir.
Devreye alma nasıl ilerler?
01
Saha incelemesi ve analiz
Alan modelinizi, geçiş noktalarınızı ve mevcut donanımı yerinde çıkarıyoruz; modül sırası burada belirlenir.
02
Kurulum ve donanım entegrasyonu
Çekirdek modüller tesisinize göre kurgulanır, turnike ve okuyucu bağlantıları test ortamında doğrulanır.
03
Eğitim ve canlıya geçiş
Personel eğitimi ve üye devreye alma birlikte yürütülür; sistem gerçek kullanımda doğrulanır.
SSS
Sıkça Sorulan Sorular
Sorunuzu burada bulamadıysanız çözüm danışmanımız kısa sürede dönüş yapıyor.
Sorunuzu iletinİlgili Hizmetler
Bu sistemi kuran hizmetler
Tesisinizi tek sistem üzerinde toplayalım
Alanlarınızı, rezervasyon ve geçiş akışınızı birlikte inceleyelim; hangi adımın sisteme taşınacağını ve mevcut donanımınızla neyin çalışacağını net olarak paylaşalım.