Proje Bağlamı
Üç soru, üç ayrı defter
Bir spor okulunun günlük işi üç soruda toplanıyor: bugün hangi antrenman var ve kim geldi, hangi öğrencinin ödemesi eksik, kim hangi kursta kayıtlı. Bu üç sorunun cevabı çoğu okulda ayrı yerlerde duruyor: yoklama antrenörün telefonunda, tahsilat tabloda, kayıt not defterinde. Böyle olunca kimse aynı tabloyu görmüyor.
Kursigo’yu bu üç soruyu tek veri üzerinde birleştiren bir mobil uygulama olarak kurduk. Yönetici ve antrenör aynı kayda bakıyor; herkes kendi işini görecek kadarını görüyor. Uygulama masaüstünde değil, işin gerçekten yapıldığı yerde çalışacak biçimde tasarlandı: salonun kenarında, telefonda.
Kapsam
Projede neler yaptık?
Ekranlar
Uygulama, işin sırasına göre kuruldu
Kurs ve Antrenman
Bir kursun her şeyi aynı kartın altında
Kurs kaydı; branş, kurs kodu, ders süresi, kontenjan ve aktiflik durumunu tek başlıkta topluyor. Kontenjanın ne kadarının dolduğu başlığın hemen altında duruyor.
Aynı kartın sekmeleri işin dört yüzünü ayırıyor: kayıtlı öğrenciler, haftalık program, ödemeler ve yoklama. Antrenör bir kursu açtığında dört soruya da aynı yerden cevap veriyor.
- Branş, kurs kodu, süre ve kontenjan tek satırda
- Öğrenciler · Program · Ödemeler · Yoklama sekmeleri
- Aktif ve pasif kurs ayrımı
Öğrenci ve Veli
Öğrencinin kaydı, parasıyla birlikte duruyor
Öğrenci kartında kişisel bilgiler, finansal durum ve gelişim ölçümü alt alta geliyor. Toplam, ödenen ve kalan tutarın yanında bekleyen ve gecikmiş taksit sayısı da rozet olarak görünüyor.
Veli bilgisi aynı kartın altında; arama tek dokunuşla yapılıyor. Ödeme konuşmasını yapacak kişi, öğrenciyi açtığında konuşacağı numarayı da görüyor.
- Toplam, ödenen ve kalan tutar tek bakışta
- Bekleyen ve gecikmiş taksit rozetleri
- Veli iletişimi ve tek dokunuşla arama
Tahsilat Takibi
Kulübün parası üç sayıya iniyor
Finansal ekranın en üstünde tahsil edilen, bekleyen ve gecikmiş tutar yan yana duruyor. Yönetici uygulamayı açtığında “bu ay ne durumdayız” sorusunu aşağı inmeden cevaplıyor.
Altındaki liste öğrenci ödemelerini durumuna göre süzüyor: ödenmiş, bekliyor, gecikmiş. Tahsilat, listeden çıkmadan aynı satırın üzerinden kaydediliyor.
- Tahsilat, bekleyen ve gecikmiş toplamları
- Duruma göre süzülen öğrenci ödemeleri
- Satır üzerinden tahsilat kaydı
Ödeme Planı
Aidat bir tutar değil, vadeli bir plan
Kurs ücreti taksitlere bölünüyor; her taksit öğrenciye, tutara ve vade tarihine bağlanıyor. Kursun ödeme özetinde toplam, tahsil edilen ve kalan tutarla birlikte tahsilat oranı da duruyor.
Aynı planı tek tek kurmak yerine kursun tamamı için toplu oluşturmak mümkün. Yeni dönem başlarken plan bir kez kuruluyor, takip kendiliğinden akıyor.
- Taksit, tutar ve vade tarihi bir arada
- Kurs bazlı tahsilat oranı
- Kurs için toplu ödeme planı oluşturma