Genel Bakış
Klasik OCR yalnızca görüntüdeki yazıyı metne çevirir; hangi sayının KDV, hangi metnin cari unvan olduğunu bilmez. Akıllı doküman işleme, OCR’ın üzerine yapay zekâ modelleri koyar: belgenin türünü tanır, aradığınız alanları çıkarır, cari/ürün eşleştirmesini yapar ve şüpheli alanları onaya düşürür. Böylece “okundu ama yanlış” riski ortadan kalkar; ekibiniz veri girişi yerine yalnızca istisnalarla ilgilenir.
İşleyiş
Kapsam
Kalem bazında ürün, miktar, birim fiyat, iskonto ve KDV alanlarını tablo yapısıyla çıkarır.
Taraflar, süre, bedel, fesih ve yenileme maddelerini çıkarır; biten sözleşmeler için hatırlatma üretir.
Belirlediğiniz e-posta kutusuna düşen ekler ve paylaşılan klasörler arka planda işlenir.
Belge ve çıkarılan alanlar yan yana gösterilir; şüpheli alan işaretlenir, düzeltme modeli besler.
Belgedeki serbest metni sistemdeki doğru cari ve stok kartıyla eşleştirir; yeni kart önerir.
Tüm belgeler içerikleriyle indekslenir; “geçen yılki X sözleşmesi” saniyeler içinde bulunur.
Sektörel Kullanım
Aynı teknoloji, her sektörde farklı bir belge yığınını ortadan kaldırıyor. Aşağıdaki senaryolar sahada en çok karşılaştığımız kullanımlar.
Yüzlerce tedarikçiden farklı formatlarda gelen faturalar okunur, kalemler stok kartlarıyla eşleştirilir ve alış faturası ERP’de taslak olarak oluşur.
Şoförün mobilden çektiği teslim belgesi anında okunur; sevkiyat kaydı kapanır, imza ve teslim saati sisteme düşer.
Tedarikçi voucher’ları ve misafir kimlik belgeleri okunarak rezervasyon ve konaklama kaydı otomatik doldurulur.
Banka dekontları ve personel masraf fişleri okunur, ilgili cari hareket ve masraf merkezi ile otomatik eşleştirilir.
Sahada elle doldurulan kalite kontrol ve bakım formları fotoğraflanarak dijitalleşir; ölçüm değerleri raporlara akar.
Gelen özgeçmişler yapılandırılmış aday kartına dönüşür; diploma, sağlık raporu ve izin formları özlük dosyasına otomatik işlenir.
Tipik Kazanımlar
Değerler benzer projelerdeki tipik aralıkları gösterir; kesin sonuç veri kalitesine ve sürecinize göre değişir.
Entegrasyon
SSS
Birkaç örnek belge yeterli. Kısa bir PoC ile hangi alanların ne doğrulukla okunduğunu somut olarak gösteriyoruz.